株式会社FTS(以下「当社」という。)は、お客様・取引関係者・当社従業員等から取得した個人を特定できる情報(以下「個人情報」という。)を適正に取り扱うことが企業の社会的責務であると考えております。当社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、適正な管理のもとで個人情報を取り扱います。
ここでいう「個人情報」とは、氏名、年齢、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、住所、本籍、勤務先等の情報で、このうちの一つまたは複数の組み合わせにより個人を特定することのできる情報を指します。
- 1 個人情報の取得 当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
- 2 個人情報の管理 当社は、セキュリティ対策を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止および是正に努めます。また、個人情報を取り扱う従業員等に対して、個人情報保護に関する教育を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
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3 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的、法令により認められる範囲でのみ利用します。取得した個人情報は、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。
- ① 当社従業員の人事管理・教育、給与等の支給、安全・健康管理、その他雇用管理
- ② 当社採用応募者に対する採用活動における連絡および評価・選考
- ③ その他、個人情報取得時に明示した利用目的
- ④ 法令の定めまたは行政当局の通達・指導などに基づく対応
- 4 個人情報の第三者提供 当社は、取得した個人情報を、法令に定める場合を除き、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。ただし、利用目的達成のための必要な範囲内で、個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合においても、当社は業務委託先に対し、提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理を行います。
- 5 個人情報の開示、訂正、利用停止等への対応 当社は、個人情報についてのご本人の権利を尊重し、ご本人より開示・訂正・利用停止または消去を求められた場合には、法令の定めに従い適切に対応いたします。
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6 個人情報に関するお問い合わせ
ご本人が自己の個人情報について確認されたい場合は、個人情報をご提供いただく際に、窓口として別途当社から通知している連絡先へお問い合わせください。
窓口がご不明な場合は、以下メールアドレスへお問い合わせください。
ojinjika1@fts-com.co.jp - 7 継続的な改善 当社は、個人情報の保護に関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本内容を含む個人情報保護に関する管理体制を継続的に見直し、その改善を図ります。 また、改善した内容を、本方針に随時反映いたします。